内控测试(Test of controls)与实质性审计程序(Substantive procedures)这两个知识点在ACCA考试科目F8审计与鉴证业务这门课中的地位可以说是举足轻重,
为什么这么说呢?
ACCA考试科目F8最新的考试形式为30分选择题,70分写作大题,具体说来30分的选择题为3道小案例题,每道小案例题需要回答5道与之相关的题目,与以前的考试相比较可谓在知识点的广度,深度以及综合应用能力上有了进一步的提升,因此对于核心知识点的理解就显得格外重要。
大题占分为70分,而考察的重点则是内部控制,审计计划,审计证据三大核心模块知识。若想考察内部控制相关知识点,内控测试则是最好的方法,而考察审计证据的取得亦离不开对实质性程序的理解。
因此,内控测试与实质性程序为ACCA考试科目F8的核心知识点。
从3月份ACCA考试科目F8的通过率仅为39%这一点来看,新考试形式对于核心知识点应用能力的考察不容小觑。
在本人教学的过程中,发现这两个知识点对于大家而言总是属于模糊状态,既不是很清楚又不是完全不明白,但是若要去答题,心里还是有些打鼓。在这里我针对这两个知识点给予详细的梳理,希望能够对大家释疑有所帮助。
一、内控测试(Test of controls)
内控测试,顾名思义就是对内控进行测试。要进行内控测试,首先大家要搞清楚这个要去测的内控是什么。之后要搞清楚这个内控如何可以去证实是否已执行。最后要找到相应的文件进行核查。举例说明:
Jack will check the condition of the goods when they are received and sign to authorize the receipt of the goods on the goods received notes.
问题:在以上例子中的内控是什么?
答:检查商品的包装情况,签收商品
问题:如何看到内控的执行情况?
答:收货单(goods received notes)上应该有Jack的签字
问题:如何做内控测试?
答:对收货单进行抽样测试,检查样本上是否存在Jack的签字
总结一下,内控测试的基本步骤:
一、找出内控是什么(What)
二、找到内控出现在哪里(Where)
三、找到内控出现的文件进行核查(How)
那么,下一个问题,在该例中,是否在收货单上看到了Jack的签字我们审计师就可以认为内控是有效的呢?(effectiveness)
答案是否定的,大家可以想象一下,如果这个Jack是个懒惰之辈,每天的工资不高,工作很多,抱怨天抱怨地抱怨世界不公平。那是不是有可能这个Jack在收货的时候既不考虑破损亦不考虑单据的填写,只要拿到收货单,直接签签签!
因此根据刚才的步骤我们可以确定内控是存在的(Existence),那么我们的内控测试还需要另一个方面–运行有效性的测试(operating effectively)
在该例中,我们应该如何确定内控是有效的呢?那么就要搞清楚什么叫有效。所谓有效就是所有Jack签字的收货单都能证明收到的货品是无损的,而只有这样的收货单企业才能记入账目。
因此,作为审计师,我们的内控测试程序关于有效性应当如下:
Select a sample from purchase ledger and trace to the attached signed goods received notes,verify the physical condition of goods listed on the goods received notes.
从采购账目中抽样,将抽取的样本与附在账目里的审核签字的收货单进行比对,将收货单上的明细货物进行实物审查来确保无损
这个程序证明了在账目中记录的采购都是已经确认无损且收货的商品,即Jack的工作是有效的,内控是有效运作的。
因此,在考试中出现内控测试的题目,大家一定要把握思路,把握两点:
1.内控是否存在(Existence)
2.内控是否运行有效(operating effectively)
二、实质性程序(Substantive procedures)
关于实质性程序,相信大家对于基本知识已经非常熟悉了,例如根据新的ISA与交易种类及披露的六大类认定,以及账户余额及披露的六大类认定。大家一定要牢记这些认定并搞清楚相应的实质性审计程序,详见考官文章《The audit of financial statement assertions》。
在这里,我想主要针对内控测试与实质性程序的区别给予一定的说明,该点属于大家在答题过程中容易混淆的知识点。
大家应该理解实质性程序是针对企业的一笔交易或账户余额及披露进行直接性的审查,它是忽略企业本身设置的内部控制而设计的审计程序。
例如:
Select a sample for non-current asset in the nominal ledger and trace to the physical assets on site.
在总账中选取固定资产样本,追踪样本至实物资产。
该例是一个实质性审计程序,测试的是存在性即账目中记录的固定资产是真实存在的。
在该例中,大家没有看到任何的内控程序例如固定资产登记簿(Non-current asset register),管理层复审等等。它是直接由账目到资产的审查。
需要大家注意的是,在考试中,考官喜欢将内控与实质性程序混合在一起进行考察,例如,应付账款的对账单企业是从供应商拿到了,但是没有进行核查,问如何执行实质性审计程序。
大家一定要注意,这种情况属于内控失效即本身应当有对账单核查的内控流程,但企业没有执行,因此在该条件下审计师将对账单与应付账款明细账进行对账,余额进行调节属于实质性审计程序,而非内控测试。
再举一个例子,考官告诉我们,企业的银行对账单与余额调节表不符,问如何执行实质性审计程序。在该种情况下,大家应能正确判断出属于内控失效,因此对于银行余额调节表的审计程序是实质性审计程序。
以上是本人在授课过程中遇到的,通过往年考试情况的分析,针对大家关于内控测试与实质性审计程序的区别给予梳理与释疑,希望能够对大家有所帮助。ACCA题库,戳:ACCA题库【手机可刷+全球题库】(按照知识点进行分类配题,有知识点没有搞懂,无法解锁,直至掌握,目前阶段免费)