ACCAer工作必备的 Excel 技能全攻略（上）

丨文：李世峰 Frank

1－常用的基本操作 2－字体颜色的美化（容我眼睛休息一下再做 T T） 3－简单的常用公式 ＊按照投行标准——丢掉你的鼠标！！！

看到有朋友在下面留言说用鼠标也可以做Excel。这话其实没错，你完全可以用鼠标做完Excel，但这跟拿铲子和拿挖掘机工作是一样的，你不能说拿铲子工作错了，只是我们在工作上追求更多的是效率，尤其在外资投行做分析师的苦逼们一定能感受到我在说什么。感兴趣的一定要看完哦~顺便再送大家一个备考ACCA的神兵利器-当当当！2020ACCA考试资料包，自提，戳：ACCA资料【新手指南】+内部讲义+解析音频

▼▼▼1－常用表格控制和操作▼▼▼

Ctrl＋箭头上下左右（小方格跳跃功能）
Shift＋空格（选中一整排）
Ctrl＋D（上复制到下） or Ctrl＋R（左复制到右）
F2（编辑格子的内容）
F4（复制之前的动作）
Atl＋O＋C＋A（自动调整格子）
Ctrl＋“－”or“＋“（添加or删除一行or一列）
Ctrl＋Page Up Down（工作表翻页功能）
Shift＋F11（插入新工作表）
Atl＋O＋H＋R（编辑工作表名字）
Alt＋O＋H＋T（更换工作表颜色）
Alt＋E＋L（删除工作表）
Atl＋H＋B＋A（插框框）
Ctrl＋Shift＋7（插入一个框）
Atl＋I＋C（插一列）
Atl＋V＋Z（图表比例缩放）
Atl＋D＋G＋G（有用的装逼技能：不一般的隐藏）
Atl＋W＋F＋F（有用的装逼技能：冻结一栏）
Atl＋Enter回车（格子内换行）
Shift＋F10（相当于鼠标右键）

--------------- Ctrl＋箭头（上下左右）---------------

Excel里如果每一格都有内容，这个功能可以帮你快速从“顶”跳跃到“底”。

［必杀］10大常用功能之一！本来不想列入［必杀］，没想到大家评论说好用，原来h不知道这个功能，最后还是决定捧一下！

［➤案例］
通常我们会输入一大串数据，有时候做国家经济数据分析的时候，可能从1970年代开始的记录1天1个，咱不能老去搓鼠标上的滚轴吧，一直按下下下下下下下下，或者滚动鼠标，尼玛键盘都按坏了...
比如从Current Assets跳跃到New property and equipment...
如果你还要选中这些，你就按住Ctrl的同时按Shift然后加箭头！Shift＋Ctrl＋箭头

--------------- Shift＋空格（选中一整排）---------------

这个功能可以选择一整行，从A排开始到最最后面全部都会选中
你如果要跟老板在Excel上指一个数据问题，假设图中Accounts Receivable项目后面有很多数据，1996年数据是21.9%，你就可以选中一整排，视觉上一眼就看到了！
老板给你大写的牛逼！！

［➤案例］
有人一定会说，扯犊子啊！有什么用呢？
如果你要统一对一整行的文字进行处理，一般大家都会惦记表格最左边的1234数字，然后往下来去选，现在就不用啦。按Shift＋空格，然后放掉，再按Shift按箭头下，这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小，颜色，斜杠等等。

----------- Ctrl＋D（上复制到下） or Ctrl＋R（左复制到右）-----------

［必杀］10大常用功能之一！这个功能太常用了
Ctrl＋D 上边内容复制到下这个D意思就是Down
Ctrl＋R 左边内容复制到右这个R意思就是Right

［➤案例］
黑色框框本来是空的，按Ctrl＋R就复制了左边的Current Assets

如果按住Shift往下拉，然后按Ctrl＋D就把Current Assets一次性复制下来了

--------------- F2（编辑格子的内容）---------------

［➤案例］
此处其实没有案例...友谊的小船说翻就翻

--------------- F4（复制之前的动作）---------------

［必杀］这个功能算是10大常用功能之一！重复之前一步，几乎每天都会用到

［➤案例］
比如我现在用Ctrl＋B加粗了Current Assets这个词，然后我移动到Current Liabilities上面，只要按F4就会同样被加粗。但是记住了，如果我把字体放大，然后再加粗，我再按F4的时候，没发重复放大字体这个功能，只有加粗。这个功能不是黏贴格式。

按F4是复制前面的操作，比如你前一步按Atl＋I＋C添加了一列，之后就不需要再不停的重复输入，你可以选择按F4就能搞定！F4 F4 F4 F4这就是插入了4行，棒棒哒有没有！

--------------- Atl＋O＋C＋A（自动调整格子）---------------

［必杀］10大常用功能之一！
Excel的格子尺寸是默认的，有时候我们输入太多文字会叠在一起，这个功能是用来帮你自动调整格子大小。我们一般都会用鼠标，在ABCD...那一行里把鼠标移动到AB字母中间，然后拖动。

［➤案例］
比如这个里面输入太多”New Property and equipment...“后面看不见了，此时我们用Alt＋O＋C＋A就会让格子自动调整到文字可以塞满的大小

--------------- Ctrl＋“－”or“＋“（添加or删除一行or一列）---------------

因为有＋－符号出现，担心有人误解。这个意思是：按住“Ctrl”再按“减”或者”加号“

［➤案例］
这个功能和刚才说的Ctrl＋I＋C功能有点像，功能比他更加集中一点，新的Excel版本把4个功能合并到里面去了，
比如按Ctrl＋加号会出现：插入一行｜插入一列｜在左边插入一个格子｜在上面插入一个格子
基本上满足了插入个格子的需要

--------------- Ctrl＋Page Up Down（翻页功能）---------------

［必杀］10大常用功能之一！
我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格，这个功能可以帮你快速翻阅页面。

［➤案例］
比如从Ratio Analysis跳跃到最后的Pro Forma Model，这条东西在表格最下面，有很多新页面可以添加和翻阅，我们通常都是鼠标点来点去，很不便。尤其是要输入公式的时候，用鼠标一不小心很容易点到周边的表格。

--------------- Shift＋F11（插入新工作表）---------------

这个功能是帮你插入新工作表,Sheet 3 Sheet4 Sheet5...
然后可以使用Alt＋O＋H＋R去重命名名字；用Alt＋O＋H＋T更换颜色

--------------- Atl＋O＋H＋R（编辑工作表名字）---------------

这个功能是编辑工作表名字，如果不编辑就只会显示Sheet1 Sheet2 Sheet3 太TM丑了，简直不忍直视！
为了在老板面前表现的你无比专业，必须改掉！！如果你只有一个页面，请务必把Sheet2 Sheet3删掉。如果看完我这篇文章你还不删，咱们友谊的小船说翻就翻。

--------------- Alt＋O＋H＋T（更换工作表颜色）---------------

这个功能是编辑工作表颜色，我们做一个大模型的时候，下面会开很多很多页面，用颜色方便自己去寻找。
这里允许使用鼠标，因为你要选择颜色，当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键。

--------------- Alt＋E＋L（删除工作表）---------------

这个功能就是把工作表删掉，要注意的是！！！
这个功能不能按Ctrl＋Z撤销，所以删除的时候请小心！

--------------- Atl＋H＋B＋A（插框框）---------------

这个功能是插入一坨框框，但凡被你选中的地方，有框的都给你插入。
我们在Excel中看到的所有灰色的线框，在你打印出来的时候其实都是不存在的，如果有需要框我们就需要另外插入。

［➤案例］
比如你要打印表格给老板，但Excel中所看到的灰色背景格子在打印的时候其实是空白的，如果你要加一个边框就用这个功能。
选中你要的内容，然后按Alt+H+B+A就会在所有格子上横竖全部插入框框
如果你只要保留框的左边就按Alt+H+B+L (Left) 如果右边就是Alt+H+B+R (Right)

--------------- Ctrl＋Shift＋7（插入一个框）---------------

不知道该不该列为十大功能，不是很常用，但确实很好用。
这个功能是快速在周围建立一个边框（不带中间横竖的边框，纯纯的外围一圈而已）
你可以选中你要框的地方，然后Ctrl＋Shift＋7
有时候我们不需要那么多框框，看着眼花，所以我们会用这个功能把项目归类。

--------------- Atl＋I＋C（插一列）---------------

这个功能我个人用的不是很多，因为一般都会预先设定好。但我知道大多数人会长用这个功能，主要是帮你在左边插入一列。

［➤案例］
比如老板说1995年之前还要有数据，加入1994年的，你就可以如此这般轻松插入。
如果要插入两列你可以重复一次，或者插入一列后按F4（重复上一个动作）

--------------- Atl＋V＋Z（图表比例缩放）---------------

这个功能是用来调整整体表格的尺寸，通常是做数据量很大的表格时才会使用，方便看到更多数据，看完多半眼睛是瞎的状态。

［➤案例］
Alt＋V＋Z跳出显示比例，按5就是缩放到50%，按2就是缩放到25%，如果按C就是自定义

--------------- Atl＋W＋F＋F（冻结一栏）---------------

［必杀］十大常用功能之一，虽然不是每天用！尤其在出现年份或者项目的时候
有时候我们输入的数据从1980年开始到2016年，数据里面的项目内容又特别多，尼玛！！！一往下拉啥都看不见！！

［➤案例］
想冻结第二排的文字，我就可以把格子移动到第三排，按Alt＋W＋F＋F即刻冻结。即使我移动到48000格，还是冻结了1、2两行。
记住！！这个冻结是指你冻结了可操控格子的“左边”和“顶部”两条线，比如你移动到B3为止，就冻结了A列和B2以上。
有了这个功能，妈妈再也不用担心我找不到数字拉！

--------------- Atl＋D＋G＋G（不一般的隐藏）---------------

这是我特别喜欢的功能，和普通的我们知道的隐藏不一样。
用途嘛...处理一大堆数据，最后得出一个结论，中间过程可能老板会想要了解一下。

［➤案例］
普通银行我们是选中后右键，选择“隐藏”，但这种隐藏非常不明显。看上图A和E中间被我隐藏了3列，扎眼看过去几乎没意识到。
下图是使用了Atl＋D＋G＋G，会在顶上出现一条线和一个框框，如果鼠标点击框框里的减号，BCD三项就会自动收缩，然后变成加号
这样老板看完结果，觉得想了解过程，他只要点开加号就可以了！给一个大写的牛逼！！！

--------------- Atl＋Enter回车（格子内换行）---------------

在格子里换行虽然我用的不是很多，但对于多数人来说这也属于Excel里常用功能

［➤案例］
Property and equipment at cost as....这段话原本已经超出我们预期的格子范围，我们可以按F2（编辑文字）然后移动到As前面，按Alt＋Enter回车，Excel会自动帮你调整个字大小。
做日程安排的时候常会用到，比如周一你们要达到酒店然后Check in，再出去参观哪哪哪...